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Formation aux consoles de dispatch, aux équipements radio et aux plateformes de supervision.

Des programmes construits sur le système installé chez le client : utilisation de la console de dispatch et procédures d’urgence pour les opérateurs, maintenance et mesures sur les réseaux DMR, TETRA et VHF/UHF pour les techniciens, configuration de Respondr et Track-TP pour les administrateurs. Les sessions se déroulent en salle, sur le terrain ou à distance, en italien et en anglais.

Opérateurs · Techniciens · Administrateurs
profils couverts
Salle · Terrain · À distance
modalités
IT · EN
langues
ISO 9001:2015
système qualité
Le service

Un système radio Mission Critical s’utilise presque toujours sous pression : la nuit, en situation d’urgence, avec quelques secondes pour décider. C’est à ce moment-là que les lacunes de formation apparaissent : l’opérateur ne trouve pas le groupe de conversation des Vigili del Fuoco, le technicien remplace un équipement mais n’en recharge pas la programmation, l’administrateur ne parvient pas à restaurer une sauvegarde après une panne du serveur. Aucune recette ne peut prévenir ces erreurs : elles ne dépendent pas de l’installation, mais du niveau de connaissance des personnes qui l’utilisent.

C’est pourquoi nous ne proposons pas de formations génériques : nous construisons le programme sur le système installé chez le client, avec ses canaux, ses groupes de conversation et ses procédures en vigueur. Les sessions sont animées par nos techniciens, ceux-là mêmes qui conçoivent et mettent en service les installations. Elles se déroulent en salle, sur le terrain ou à distance, en italien et en anglais. Chaque formation suit les procédures de notre système qualité certifié ISO 9001:2015 et se termine par un contrôle des sujets traités et par la remise de l’attestation de participation.

Les modalités

Comment se déroulent les formations.

Les trois modalités que nous combinons dans un même programme, choisies selon le profil à former et les créneaux d’intervention disponibles.

  • Formation en salle

    Un de nos techniciens anime les sessions dans les locaux du client ou dans nos propres locaux : architecture de l’installation, fonctions des plateformes et procédures d’exploitation, avec des exercices sur la console de dispatch.

  • Entraînement sur l’installation

    Les exercices se déroulent sur les équipements réels, en salle de contrôle, dans les locaux techniques et en tunnel, pendant les créneaux d’intervention convenus avec le client.

  • Sessions à distance

    Nous nous connectons en ligne pour les mises à jour, pour le personnel réparti sur plusieurs sites et pour les rappels après une modification de la configuration ou l’arrivée de nouveaux agents.

Les programmes

Le programme des formations, profil par profil.

Les sujets que nous abordons avec chaque profil, toujours rapportés au système installé chez le client.

  • Opérateurs de salle radio

    • Utilisation de la console de dispatch et des postes opérateur
    • Gestion des canaux, des groupes de conversation et des appels sélectifs
    • Appels d’urgence et procédures d’exploitation convenues avec le client
    • Utilisation de l’enregistreur vocal et recherche des conversations enregistrées
    • Lecture de la carte avec la position des véhicules et des équipes sur le terrain
  • Techniciens de terrain : équipements

    • Architecture de l’installation, des relais aux antennes jusqu’au câble rayonnant
    • Maintenance des équipements de site et des terminaux portatifs et embarqués
    • Interventions sur les antennes, les lignes de transmission, les connecteurs et la mise à la terre
    • Contrôle de l’alimentation, des batteries tampon et des onduleurs
    • Remplacement des composants défaillants et remise en service de l’installation
  • Techniciens de terrain : mesures et recherche de pannes

    • Utilisation des instruments de mesure : analyseur de spectre, wattmètre et mesureur de ROS
    • Mesures de puissance RF, de sensibilité en réception et de déviation de fréquence
    • Essais de couverture et contrôle des niveaux de signal le long du câble rayonnant
    • Lecture des alarmes et des journaux système pour remonter à la cause de la panne
    • Rédaction du rapport d’intervention et communication du résultat à la salle de contrôle
  • Administrateurs système

    • Configuration des plateformes de dispatch et de supervision
    • Gestion des utilisateurs, des rôles et des droits d’accès
    • Programmation des canaux sur les terminaux et gestion de l’annuaire des contacts radio
    • Sauvegarde, restauration et mises à jour logicielles des équipements et des serveurs
    • Configuration des alarmes et des destinataires des notifications
  • Plateformes et produits Teleproject

    • Respondr : console opérateur, enregistrement intégré des conversations et gestion de l’audio entre plusieurs salles
    • Track-TP : tableaux de bord, cartes, seuils d’alarme et notifications par e-mail, WhatsApp et Telegram
    • TP-CELLX et TP-RFX : lecture des mesures de couverture cellulaire et des porteuses RF en tunnel
    • TP-CCV2 : interprétation des alarmes de court-circuit et de ligne ouverte sur le câble rayonnant
  • Sécurité sur les installations en exploitation

    • Règles d’accès aux tunnels et aux sections ouvertes à la circulation
    • Coordination avec la salle de contrôle avant, pendant et après l’intervention
    • Règles de travail en hauteur sur les mâts et les supports d’antenne
    • Risque électrique dans les locaux techniques et les shelters : sectionnement et réarmement des protections
Le parcours

Comment naît une formation.

Le parcours que nous suivons, du premier échange avec le client jusqu’au contrôle final et à l’accompagnement dans les semaines qui suivent.

  1. Étape 01

    Analyse des besoins

    Nous définissons avec le client les profils à former, le nombre de participants, le niveau de départ et les objectifs de chaque programme.

  2. Étape 02

    Programme et supports pédagogiques

    Nous préparons les présentations, les manuels et les fiches opérationnelles sur le système installé chez le client, avec ses canaux, ses groupes de conversation et ses procédures en vigueur.

  3. Étape 03

    Sessions en salle ou à distance

    Nos techniciens présentent les sujets du programme et répondent aux questions des participants, en italien ou en anglais.

  4. Étape 04

    Exercices sur l’installation

    Les participants travaillent sur la console de dispatch, sur les équipements et sur les instruments de mesure, pendant les créneaux d’intervention convenus ou dans un environnement de test.

  5. Étape 05

    Contrôle final et accompagnement

    Nous terminons par un contrôle des sujets traités et par la remise de l’attestation. Nous restons ensuite à disposition pour les questions qui apparaissent pendant les premières semaines de travail sur l’installation.

Livrables

Ce que vous recevez.

Les supports et les documents qui restent au client après la formation, utiles également pour former le personnel qui prendra ses fonctions plus tard.

  • Programme de la formation

    Le document qui précise les sujets, la durée et les objectifs de chaque session, convenu avec le client avant le début.

  • Manuels et présentations sur l’installation du client

    Des supports pédagogiques rapportés au système du client, avec les canaux et les groupes de conversation configurés et les procédures en vigueur.

  • Fiches de procédure pour la salle de contrôle

    Les séquences à suivre pour les opérations les plus fréquentes et pour les appels d’urgence, dans un format imprimable à garder au poste.

  • Registre des participants

    La liste des personnes formées lors de chaque session, avec les sujets traités et les dates, utile pour programmer les rappels.

  • Attestation de participation

    Nous la remettons à chaque participant en fin de formation : le client peut l’utiliser pour sa documentation interne et lors des audits.

  • Accompagnement après la formation

    Un contact direct avec nos techniciens pour les questions qui apparaissent lorsque le personnel commence à travailler sur l’installation.

FAQ

Questions fréquentes.

Les questions que l’on nous pose le plus souvent sur ce service.

Combien de temps dure une formation ?

Il n’existe pas de durée standard : elle dépend du profil à former, du nombre de participants et des sujets demandés. Nous définissons la durée lors de l’analyse des besoins et nous l’indiquons dans le programme de la formation, que le client approuve avant le début des sessions. Un parcours destiné aux opérateurs de la salle radio est en général plus court qu’un parcours pour les techniciens de terrain, qui comprend aussi les mesures avec les instruments et la recherche de pannes.

Comment préparez-vous la formation si l’installation a été réalisée par un autre fournisseur ?

Nous commençons par l’examen de la configuration existante : équipements installés, canaux, groupes de conversation et procédures en vigueur, avec une visite technique sur site si nécessaire. Si la documentation de l’installation est incomplète ou n’est plus à jour, nous la reconstituons avec les techniciens du client, car sans ce cadre les exercices pratiques n’ont pas de base fiable. C’est seulement à ce moment-là que nous rédigeons le programme, sur les mêmes canaux et les mêmes procédures que les participants utiliseront en service.

L’attestation de participation remplace-t-elle la formation obligatoire à la sécurité au travail ?

Non. L’attestation certifie la participation à une formation technique sur le système radio et sur ses équipements ; elle ne remplace pas la formation en matière de santé et de sécurité que l’employeur doit assurer à ses salariés. Le programme aborde également la sécurité des interventions sur des installations en exploitation : les règles d’accès aux tunnels et aux locaux techniques, la coordination avec la salle de contrôle et le risque électrique dans les shelters. Ces sujets font partie du contenu technique de la formation et ne valent pas comme formation obligatoire.

La formation est-elle comprise dans la réalisation d’une installation neuve ou faut-il la demander séparément ?

Dans les marchés clé en main, la formation du personnel est prévue avant la mise en exploitation : nous la définissons en phase de projet et nous la réalisons une fois la recette prononcée, lorsque les canaux et les procédures définitives sont déjà configurés. Vous pouvez aussi demander une formation sur une installation déjà en service, par exemple après un changement de personnel, une extension du réseau ou une modification de la configuration. Dans les deux cas, le coût dépend du nombre de profils à former et du nombre de journées nécessaires, et nous le définissons en même temps que le programme.

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L’un de nos chefs de projet analyse les besoins spécifiques du projet et prépare une proposition technico-économique dédiée.